Aufträge & Geschäfte
Jedes Geschäft – von der Handänderung über Verpfändung und Parzellierung bis zum Erbrecht – mit Vertragsart, zuständigem Notar, Sachbearbeitung und allen Beteiligten an einem Ort. Grundbuch- und Handelsregister-Bezug inklusive.
Geschäftsfeld
Notariats-Software
Aus der Praxis für die Praxis: NOTABASE bildet Geschäfte, Urkunden, Tagebuch und Rechnungswesen des Schweizer Notariats durchgängig ab – von der Vertragserstellung, über die Beurkundung bis zur Buchhaltung.
Funktionen
Der Notariatsalltag, durchgängig abgebildet
Durchdachte Werkzeuge für jeden Schritt – vom Auftrag über die Urkunde bis zur Rechnung und Buchhaltung.
Tagebuch & Protokollbuch
Das Urkundenregister mit Tagebuch-Nummern, Beurkundungs- und Anmeldedaten sauber geführt. Das Protokollbuch erzeugen Sie auf Knopfdruck als PDF – pro Notar, Jahr und Abteilung.
Vorlagen & Textbausteine
Wiederkehrende Klauseln und Dokumente aus einer gepflegten Vorlagen- und Textbaustein-Bibliothek. Das nimmt Routinearbeit ab und hält die Qualität konstant.
Rechnungen mit QR-Rechnung
Honorare und Auslagen werden automatisch berechnet – inklusive Kostenteilung über mehrere Parteien, MwSt und 5-Rappen-Rundung. Die fertige Rechnung kommt als PDF mit Schweizer QR-Rechnung.
Zahlungen & Buchhaltung
Offene Rechnungen im Blick, Zahlungseingänge erfasst – und der saubere Export der Buchungen nach Banana oder Sage, mit MwSt-Aufschlüsselung und Kontrollsummen.
Auswertungen & Kennzahlen
Umsatz pro Jahr, aufgeschlüsselt nach Honorar, Drittkosten und Auslagen – aussagekräftige Übersichten für Planung, Abrechnung und Steuern.
Ihr Nutzen
Software, die den Schweizer Notariatsalltag kennt
NOTABASE ist aus jahrzehntelanger Praxis im Schweizer Notariat gewachsen. Die heutige Lösung führt diese Erfahrung in einer modernen, web-basierten Anwendung weiter – nah an den Abläufen, die der Notariatsalltag wirklich verlangt.
- Automatische Erstellung von Verträgen und Dokumenten aus den Bereichen Pfand, Kauf, Gesellschaft und Korrespondenz
- Schweizer QR-Rechnung (ISO 20022) direkt im Rechnungs-PDF
- Buchhaltungs-Export nach Banana und Sage
- Grundbuch- und Handelsregister-Bezug pro Geschäft
- Revisionssicher: Geschäfte und Kunden werden nicht gelöscht
- Rollenbasierte Berechtigungen für jede Mitarbeiterin und jeden Mitarbeiter
- Entwickelt und betrieben nach Schweizer Datenschutz-Standards
Notariats-Software live erleben
Gerne zeigen wir Ihnen in einer persönlichen Demo, wie NOTABASE Ihren Alltag von der Vertragserstellung, über die Beurkundung bis zur Buchhaltung erleichtert.