NOTABASE® Software. Die NOTABASE Software ist eine Branchenlösung, die speziell auf die Bedürfnisse des Schweizer Notariats zugeschnitten ist. In der Datenbank werden sämtliche Daten, die zur Verwaltung von Aufträgen und zur Erstellung von notariatsspezifischen Dokumenten (Verträgen, Korrespondenzen, Formulare etc.) notwendig sind, gespeichert. Mit Hilfe einer Mischfunktion werden die in NOTABASE gespeicherten Daten automatisch in Microsoft Word Dokument-Vorlagen eingefügt. Die bestehenden Dokument-Vorlagen können vom Benutzer individuell angepasst werden.
Die im Notariat vorkommenden Basisdokumente sind bereits integriert. Bsp.:
- Pfandverträge
- Kaufverträge
- Gesellschaftsgründungsprotokolle
- Korrespondenzen aller Art und weitere Dokumente
Die notariatsspezifischen Tagebücher werden automatisch erstellt. Sämtliche administrativen Abläufe wie Leistungserfassung, Fakturierung (die Rechnungserstellung erfolgt in Sekunden), Kontrolle eingehender Zahlungen (diese ist schnell und einfach), Schnittstelle zur Buchhaltung (eingegangene Zahlungen können direkt ins Buchhaltungsprogramm übertragen werden) werden unterstützt. NOTABASE stellt verschiedene Werkzeuge zur Erhebung von Betriebsstatistiken zur Verfügung.
Die NOTABASE Software unterstützt elektronische Archivierung von Dokumenten. Die Dokumente können elektronisch signiert werden. Ebenso wird eine verschlüsselte Übermittlung von vertraulichen Dokumenten unterstütz.
Wenn Sie mehr über NOTBASE Software3 erfahren wollen, oder eine Demonstration des Systems wünschen, nehmen Sie mit uns Kontakt auf!